تعتبر المخصصات جزء أساسي في المحاسبة المالية للشركات، حيث تساعد في الحفاظ على توازن الميزانية وتوقع النفقات المستقبلية. في هذا الموضوع، سوف أستعرض كيفية تكوين المخصصات وما هي الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك بشكل صحيح، وتقديم الأدوات المبتكرة التي تساعدك على تكوين المخصصات.
ما هي المخصصات؟
عبارة عن مبالغ مالية تخصص لتغطية نفقات مستقبلية أو التزامات محتملة، وتشمل هذه النفقات مجموعة متنوعة مثل: تعويضات قضائية ، ديون مشكوك في تحصيلها ، الهبوط في قيمة المخزون ، مكافآت تعويض الإجازات ، مكافآت نهاية الخدمة. كما تساعد المخصصات الشركات للحفاظ على استقرارها المالي، وبالتالي يمكن من تحسين القدرة على التعامل مع النفقات المستقبلية، مما يساعد على تحقيق الأهداف المالية بكفاءة.
أهمية تكوين المخصصات
● تحسين التخطيط المالي: من خلال تحديد النفقات المحتملة، يمكن للشركات تحسين تخطيطها المالي.
● توفير السيولة: يمكن أن تساعد المخصصات في ضمان توافر السيولة لتغطية النفقات عند استحقاق دفعها.
● تقليل المخاطر: من خلال تقدير الالتزامات المالية المستقبلية، يمكن تقليل المخاطر المالية.
خطوات تكوين المخصصات
– تحديد النفقات المحتملة التي قد تحدث في المستقبل، وتشمل النفقات المؤكدة مثل تعويض الإجازات ونهاية الخدمة المستحقة للموظفين.
– تقدير المبالغ التي تحتاجها لتغطية تلك النفقات. من خلال استخدام البيانات التاريخية والنماذج المالية لتقديم تقدير بشكل صحيح.
– إنشاء ميزانية للمخصصات. يجب أن تتضمن على المبالغ المخصصة والمحددة لكل نوع من النفقات.
– تسجيل المخصصات في السجلات المحاسبية، ويتم ذلك بانتظام من أجل ضمان دقة البيانات وسلامتها.
– مراجعة وتحديث المخصصات بشكل دوري خاصة في نهاية كل فترة مالية بهدف ضمان دقة التقديرات وتجنب الفائض أو العجز عند احتساب المخصص.
أدوات مساعدة لتكوين المخصصات
يمكنك استخدام أداة تكوين المخصصات ضمن الأدوات المبتكرة على المتجر الرقمي (اضغط هنا)، والتي تساعدك على احتساب المخصص وتكوينه بشكل تلقائي بناء على المعلومات المأخوذ بها، وبالتالي يمكن معرفة النتيجة فوراً، وبإمكانك من تصدير البيانات إلى ملف اكسل Excel.