من الأمور المهمة متابعة المبيعات والمصروفات اليومية لضمان النجاح المالي في مشروعك. يساعدك تسجيل ومتابعة الحركات المالية اليومية في فهم الأداء المالي عن مشروعك خلال الفترة المالية، وتحديد الاتجاهات ومن ثم اتخاذ القرارات المناسبة.
باستخدام نظام فعّال لتسجيل المبيعات والمصروفات اليومية يعد من العوامل التي تساهم في نجاح مشروعك، وفيما يلي بعض الخطوات البسيطة التي تساعدك على تحقيق ذلك:
● تحديد الأهداف التي ترغب في تحقيقها من خلال هذا النظام، سواء كان ذلك زيادة في الإيرادات أو تحسين الكفاءة التشغيلية أو تخفيض التكاليف.
● اختر الأدوات المناسبة لتسجيل المبيعات والمصروفات بشكل يومي، سواء كانت عن طريق برامج محاسبية أو أنظمة نقاط البيع أو عبر الجداول الإلكترونية مثل Excel.
● تحديد الطريقة التي ستستخدمها لتسجيل المبيعات والمصروفات اليومية، وتوضيح الإجراءات والمسؤوليات الخاصة بعملية تسجيل المبيعات والمصروفات.
● مراقبة الأداء بانتظام وتقييم مدى فعاليته، وتحديث الإجراءات والأدوات عند الحاجة لتحسين الأداء بشكل أفضل مما يساهم في تحقيق أهدافك.
تبدأ العملية بتسجيل المبيعات اليومية، حيث يتم تسجيل عند كل عملية بيع تتم في مشروعك، بما في ذلك المبالغ وأنواع السلع أو الخدمات المباعة، وطرق الدفع المستخدمة. يمكن استخدام أنظمة نقاط البيع أو تطبيقات الهواتف الذكية أو نماذج اكسل لتسهيل هذه العملية وتوثيق المعاملات بشكل دقيق.
بجانب تسجيل المبيعات، يجب تسجيل المصروفات اليومية، والتي تشمل كل التكاليف المرتبطة بتشغيل مشروعك مثل تكاليف المواد الخام وأجور الموظفين والإيجار، والفواتير الأخرى. يساعدك تسجيل المصروفات في فهم تكلفة تشغيل مشروعك وتحديد نسبة الربحية.
تحليل الحركة المالية
باستخدام البيانات المسجلة للمبيعات والمصروفات اليومية، يمكن إجراء تحليل شامل للحركة المالية عن مشروعك. استخدم مختلف الأدوات والتقارير المالية مثل البيانات المالية الشهرية والتقارير المالية لتقييم الأداء المالي وتحديد الاتجاهات الناشئة، وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تحسين بشكل أفضل.
