إدارة المصروفات في المشاريع الصغيرة تعتبر جزء مهم من إدارة العمليات اليومية للمشروع، وبالتالي تهدف إلى التحكم في التكاليف وإدارة الموارد المتاحة بشكل فعال، وفي هذا الموضوع سوف نوضح بعض الخطوات التي تساعدك على إدارة المصروفات في مشروعك.
موضوعات جديدة
كيفية إدارة المصروفات
تحديد الميزانية وتقييم النفقات
في بداية الانطلاق بتأسيس مشروعك يجب من تحديد جميع التكاليف وتقييم النفقات، مثل مواد التصنيع والأجور والفواتير والإيجار وأي نفقات أخرى متعلقة بالنشاط الرئيسي لمشروعك.
إدارة التكاليف والتحكم في المشتريات
يجب مراقبة التكاليف بشكل دقيق، والتحكم في الإنفاق الزائد، وتحديد الفرص للتقليل من التكاليف. من تحسين العلاقات مع الموردين بالشراء بأسعار مخفضة، مما يتطلب الأمر تحديد جميع المشتريات بعناية وفق حدود ميزانية مشروعك.
استخدام تقنيات الحد من التكاليف
تعتبر البيانات المالية في غاية الأهمية تساعدك في تحليل المصروفات بشكل دوري وإدارة الجودة للحد من التكاليف وزيادة الإنتاجية، مما يساهم في تحديث الميزانية والتحكم في الإنفاق.
الحد من الهدر وتحديد الأولويات
يجب من تحديد المصادر المتاحة والتحكم في المخزون والمشتريات والتأكد من العمل بشكل فعال الأمر الذي يساعد على تحسين الإنتاجية والجودة والحد من المخاطر المتعلقة بمشروعك، ومن المهم تحديد الأولويات خاصتاً في بداية المرحلة الأولى من مشروعك، والتركيز على النشاط الرئيسي الذي يساهم تحقيق أهدافك المحددة.
بعض الفرص لتقليل التكاليف
تقليل التكاليف من أحد الأهداف الرئيسية في أي مشروع، وإليك عدد من الفرص التي يمكن الاستفادة منها لتحقيق هذا الهدف :
1- البحث عن مصادر جديدة أو بدائل أقل كلفة للمواد المستخدمة في الإنتاج.
2- العمل على تحسين عمليات الإنتاج لتحسين الإنتاجية.
3- العمل على تحسين الإدارة المالية من خلال استخدام أنظمة أو تطبيقات تساعد على إدارة البيانات المالية وتحليلها.
4- استخدام التكنولوجيا لتحسين العمليات وتقليل التكاليف من البرمجيات المتخصصة.
5- التفاوض مع الموردين على شروط العقد والأسعار لتحقيق توفير في التكاليف.
6- البحث عن فرص تقليل التكاليف الإدارية من خلال استخدام مساحات العمل المشتركة.
7- تحسين العلاقات مع العملاء لتحقيق الاستدامة في العمل، والحد من تكاليف الإعلان والتسويق.
بشكل عام هناك العديد من الفرص المتاحة لتقليل التكاليف في المشاريع، ويمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الأساليب والتقنيات التي تساعدك على ذلك، وبالتالي يتطلب الأمر من تحديد الأولويات والتركيز على الفرص الأكثر إيجابية والمهمة لتحقيق هذا الهدف.
نموذج بيان المصروفات
يساعدك النموذج في معرفة جميع المصروفات الخاصة بمشروعك، ويمكنك من إجراء المقارنات بين الأشهر بكل سهولة. كما يمكنك من معرفة أكثر الأشهر المتحقق زيادة أو انخفاض في المصروفات.
